Contractvervoer gemeenten
Contractvervoer dat past binnen de inkoopregels én de praktijk van uw gemeente.
Gemeenten kopen vervoer in voor uiteenlopende groepen: medewerkers van de buitendienst, raadsleden, bezoekers van gemeentelijke locaties. Waynak biedt één raamovereenkomst waaronder dit vervoer met dezelfde afspraken, dezelfde rapportage en hetzelfde aanspreekpunt wordt uitgevoerd.
Voor welk vervoer
Onder een gemeentelijke raamovereenkomst verzorgen wij vervoer voor sociale wijkteams en incidenteel vervoer voor raadsleden en ambtenaren. Ook voor gemeentelijke instellingen zoals een sociaal werkbedrijf of een cultureel centrum rijden we onder dezelfde voorwaarden.
Wij richten ons op gemeenten en instellingen waarvoor persoonlijk contact en flexibiliteit belangrijker zijn dan het volume van een grote vervoerder. Bij grotere aanbestedingen kunnen wij als onderaannemer of perceelhouder optreden.
Rapportage en verantwoording
Elke maand ontvangt u naast de factuur een rapportage met per rit datum, opdracht, traject, kilometers, stiptheid en eventuele bijzonderheden. Deze rapportage sluit aan op de indicatoren die veel gemeenten hanteren voor contractmanagement, zoals percentage ritten op tijd en aantal no-shows.
Op verzoek leveren wij de rapportage aan als spreadsheet, zodat uw contractmanager de gegevens direct kan verwerken. Eén keer per kwartaal bespreken wij de cijfers met u en passen we de planning aan waar dat nodig is.
Geschikt voor
- Gemeenten die vervoer onderhands of via meervoudige offerte inkopen
- Contractmanagers inkoop en mobiliteit
- Sociale werkbedrijven en gemeentelijke instellingen
- Hoofdaannemers die een lokale partner zoeken voor een perceel
Vragen over gemeentelijk contractvervoer
Kunnen jullie meedoen aan een aanbesteding?
Voor onderhandse en meervoudig onderhandse procedures zeker. Voor Europese aanbestedingen met grote volumes werken wij bij voorkeur als onderaannemer van een hoofdaannemer of voor een afgebakend perceel.
Hoe gaan jullie om met tariefindexatie?
Tarieven liggen vast voor de looptijd. Bij meerjarige overeenkomsten nemen we een jaarlijkse indexatie op volgens de NEA-index of een andere door de gemeente gehanteerde index.
Welke verzekeringen en vergunningen hebben jullie?
Wij beschikken over een taxivergunning, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een inzittendenverzekering. Kopieën van polissen en vergunningen leveren wij bij de offerte aan.
Verken een raamovereenkomst met uw gemeente
Beschrijf de vervoersstromen en het geschatte volume; wij stellen een voorstel op inclusief rapportageformat en tariefstructuur.
Offerte aanvragen- Vaste kilometer- en uurtarieven, vooraf vastgelegd
- Maandfacturatie met specificatie per rit
- Vaste chauffeurs, bekend bij uw organisatie
- Opzegtermijn van één maand