Zakelijk personenvervoer
Zakelijk personenvervoer voor medewerkers en gasten, zonder losse bonnetjes.
Elke week dezelfde ritten regelen via een taxi-app levert wisselende prijzen, wisselende chauffeurs en een stapel declaraties op. Waynak vervangt dat door één overeenkomst: vaste trajecten, vaste tarieven en één factuur per maand.
Voor welke ritten
Zakelijk personenvervoer gaat meestal om terugkerende ritten met een voorspelbaar patroon. Denk aan medewerkers die dagelijks van een station naar een bedrijventerrein moeten dat slecht met het openbaar vervoer bereikbaar is, een shuttle tussen twee vestigingen, of bezoekers die op vaste dagen worden opgehaald op een hotel of luchthaven.
Ook eenmalige groepsritten passen binnen een contract: een teamuitje, een klantbezoek met meerdere personen of vervoer rond een beurs. Die ritten boekt u dan tegen het tarief dat al in uw overeenkomst staat.
Hoe de planning werkt
Bij de start leggen we het vaste ritschema vast. Wijzigingen daarop geeft uw contactpersoon per e-mail door, tot uiterlijk de dag ervoor voor reguliere ritten. Losse ritten binnen het contract kunt u tot enkele uren vooraf aanvragen; wij bevestigen altijd schriftelijk met naam van de chauffeur en verwachte aankomsttijd.
Voor organisaties met veel losse ritten stellen we een gedeeld weekoverzicht op, zodat de receptie of het secretariaat in één oogopslag ziet wat er gepland staat.
Geschikt voor
- Bedrijven op locaties met beperkt openbaar vervoer
- Organisaties met meerdere vestigingen en regelmatig onderling verkeer
- Hotels en congrescentra die gasten laten ophalen
- HR-afdelingen die woon-werkvervoer als secundaire arbeidsvoorwaarde bieden
Vragen over zakelijk vervoer
Kunnen medewerkers zelf ritten boeken?
Ja, mits uw organisatie dat toestaat. Wij werken met een lijst van bevoegde aanvragers per contract. Alle ritten verschijnen op dezelfde maandfactuur, uitgesplitst per aanvrager of kostenplaats.
Wat als een rit langer duurt door files?
Bij een kilometertarief betaalt u de geplande afstand; vertraging door verkeer is voor onze rekening. Bij een uurtarief rekenen we de werkelijke tijd, met een vooraf afgesproken maximum per rit.
Kunnen we tussentijds het ritschema aanpassen?
Ja. Structurele wijzigingen bevestigen we schriftelijk als aanvulling op de overeenkomst; de tarieven blijven gelijk.
Vraag een voorstel aan voor uw ritschema
Stuur ons de trajecten en frequentie; u ontvangt binnen twee werkdagen een voorstel met vaste tarieven.
Offerte aanvragen- Vaste kilometer- en uurtarieven, vooraf vastgelegd
- Maandfacturatie met specificatie per rit
- Vaste chauffeurs, bekend bij uw organisatie
- Opzegtermijn van één maand